Já se foi o tempo em que muitos palestrantes faziam uso de transparências nos projetores de slides com o propósito de “colar” aquilo que estavam prestes a esquecer ou apenas encherem linguiça durante uma fala monótona. Os elementos multimídia hoje possuem um lugar de destaque nas palestras e como eles podem abrilhantar ou denegrir a sua performance, vale a pena adotar alguns cuidados.
Primeiramente, escolha uma boa ferramenta. Por muitos anos, o PowerPoint reinou nessa área, mas hoje em dia podemos contar com várias plataformas que permitem criar apresentações divertidas, atuais e que ainda exigem pouca prática para você se tornar um usuário, como o Prezi (www.prezi.com) e o Emaze (www.emaze.com), por exemplo.
Depois de escolher a ferramenta, é hora de montar o roteiro da sua apresentação e utilizar o bom senso. Textos muito longos, imagens de má qualidade, excessos de animação ou a ausência delas, cores desconexas e fontes inapropriadas são os principais ingredientes de um filme que ninguém quer assistir.
Além dessas questões relacionadas ao design, é preciso conectar a apresentação visual com o tempo de fala do palestrante. Se a palestra terá meia hora, não monte 120 slides nem fique preso a duas lâminas que jamais saem do lugar. Ou seja, procure sempre adequar o recurso visual à duração do evento.
Outra boa dica é ensaiar a apresentação antes da “palestra oficial” a fim de marcar aproximadamente quantos minutos você leva para discorrer cada tópico e também saber se os visuais têm ajudado a fortalecer sua fala. Assim é possível evitar uma palestra cansativa, atropelada ou desconexa.
Num mundo em que as pessoas aprendem muito por meio de estímulos visuais, a apresentação que você utiliza acaba sendo tão importante quanto a competência verbal e o conteúdo que irá abordar. E é claro, diante dessa realidade, procure uma agência especializada se perceber que precisa de ajuda.
Palestrante e consultor empresarial especialista em Formação de Lideranças, Desenvolvimento Gerencial e Gestão Estratégica, também é professor universitário em cursos de pós-graduação. Mestre em Administração de Empresas, possui MBA em Gestão Estratégica de Pessoas e é autor dos livros “Líder tático” e “O gerente intermediário”, ambos publicados pela Ed. Qualitymark.
